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「仕事の優先度」

総務部 流石部長

 

会計事務所からいただいた資料で気になるコラムがあった。

仕事に優先度をつけたいときや効率化を図りたいときは、

一つの側面だけでなく、別の側面から考えると、

やるべきことが見えてくるという。

5つの多面的な視点が紹介されている。

①【仕事を本来の目的から考える】

 その仕事が何のためにあるのか確認することで、

 優先度が明確になり、問題に対する解決策の整理に繋がる。

➁【原因を言語化して考える】

 なぜ、問題が起きたのか、

 原因を言葉にして俯瞰して考えることで視野が広がる。

③【相手の立場に立って考える】

 相手の考えも尊重する。

④【長期的な視点で考える】

 短期的では効果が出ない取組も、

 長い目で見ると価値を生むことがある。

⑤【「論理的」に考える】

 感情に流されると、思い込みによるミスが生じやすい。

 確実に一歩ずつ進める。

*バランスよく効率的に業務遂行・課題解決するために参考にしていきたい。

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