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スタッフブログ
総務部 流石部長
年の瀬で、今年も終わり、来年を綺麗にスタートさせたい時期である。
綺麗に仕事を仕上げて、スタートさせるには、うっかりミスとか凡ミスはぜひ避けたいところ。
結果としてうっかりミス、凡ミスを起こしたら、
ミスに対して正しい対処をしなければ、事態が悪化する可能性もある。
ミスに対する対処法、再発防止の努力は心得ていた方が良い。
参考になることを調べたら、再発防止の確認作業の徹底が特に大事に思った。
<ミスの対処法>
・事実を隠さずに、速やかに報告する。
対応が遅れるとミスの影響が拡大することもある。
・謝罪する。
迷惑を被った相手に誠心誠意の謝罪を行う。
・失敗から学ぶ。
ミスに対する対処法はあくまで「自分の頭」で考えることが基本であり大切。
<再発防止>
・メモをしっかり取る。
情報が整理できる。
・仕事の優先順位を決める。
緊急性と重要度から優先順位を決める。
不必要な仕事は除外する。
・確認作業を徹底する。
勘違いや自己判断で進めたことが、ミスを引き起こす原因となることが多いので、
わからない点や曖昧な点は早めに確認する。
こまめに上司や周囲に相談する。
不具合が早めに分かればダメージは小さい。進捗管理も大切。
複数人で一つの業務に取り組む場合は、誰かがチェックするだろうと考えずに、
自分自身が最終チェック者の気持ちで臨むことが必要。
<ミスをしてしまう人>
特徴は、「仕事の全体像が把握できない」「マイナス思考」「メモを取らない」などあるという。
自分に照らし合わせて、当てはまれば特に注意だな。
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